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ANNO
APPLICATO PER LA GESTIONE E AMMINISTRAZIONE IMMOBILIARE
PARTE INTEGRANTE DEL PREVETNIVO O DELLA LETTERA DI DISPONIBILITA’ ALL’ASSUNZIONE DELLA GESTIONE O AMMINISTRAZIONE
 
Le tariffe riportate sono puramente indicative.
Ogni caso dovra essere valutato dall'amministratore che effettuerà un soppralluogo del condominio per determinare le reali esigenze.


Preventivo per fasce di U.I.  
Preventivo per n° di U.I.  
       
    Note  
Gestione condominio
 1.1 1.2 1.3 70
Passaggio di consegne 2 70€
Gestione Riscaldamento Centralizzato 3 5€ per U.I. che necessita della lettura
Gestione Acqua Centralizzata 4 5€ per U.I. che necessita della lettura
Gestione Manutenzione straordinaria o per lavori d'Innovazione
 5 Da definire in sede assembleare
F24 (per ogni F24) 6 0€
770 7 100€
Corrispondenza 8 vedi note
Corrispondenza straordinaria, epistolare 9 10/30€
Numero di telefono Personale 10 0€
Conto bancario 11 0€
Email 12 0€
Assemblea straordinaria, Ripetizioni o Consiglio di Condominio 13 150€
Chiamata per sopralluogo 14 50€
Condominio mobi 15 0€
Revisione Contabile esercizi precedenti(ad esercizio) 16 200€
Partecipazioni ad Assemblee per conto del cliente 17 100€
Consulenze 18 40€
Rimborso per spese giustificabili 19 come da giustificativi
Compensi a vacazione 20 40€/h
Altre prestazioni 21 vedi note



Nota Descrizione
1.1 Gestione del condominio (+ 21% IVA e 4% INPS);

Nella tariffa per gestione del condominio sono comprese le seguenti prestazioni ordinarie:

Le prestazioni ordinarie come previste dal Codice Civile e delle Leggi Speciali vigenti, sono le seguenti:

  • rappresentanza legale del condominio o della comunione;
  • esecuzione delle delibere assembleari in materia ordinaria;
  • predisposizione ed invio del rendiconto e del preventivo ordinario con i relativi riparti;
  • convocazione e tenuta dell’assemblea ordinaria nelle ore di ufficio;
  • disciplina dell’uso delle cose comuni e della prestazione dei servizi;
  • cura dei rapporti con la pubblica amministrazione inerenti la gestione ordinaria;
  • cura dei rapporti con i fornitori ed i dipendenti del condominio o della comunione;
  • conservazione dell’archivio dei documenti per i tempi previsti dalla Legge;
  • consultazione dei tecnici e legali, richiesta preventivi ordinari, ricerca di fornitori, tenuta di rapporti con le proprietà contigue, stipula e/o aggiornamento delle polizze di assicurazione;
  • compimento degli adempimenti di sicurezza obbligatori per il Committente di opere edili ordinarie;
  • compimento di quant’altro previsto dalla Legge e dalle vigenti normative in materia ordinaria.
1.2 Non rientrano nelle prestazioni ordinarie:
  • Far rispettare le norme di disciplina interna dello stabile, avendo tali norme soltanto valore di esemplificazione di regole di buona educazione e di civile comportamento;
  • Disciplinare i rapporti fra i singoli condomini o inquilini;
  • L'attuazione delle delibere assembleari non conformi alle disposizioni di Legge. 
1.3 Al fine del calcolo considerare:

Appartamento con Box = 1 U.I.
Negozio = 1 U.I.
Box singolo = 1 U.I.
Autorimessa = 1 U.I.
Ufficio = 1 U.I.
Altre tipologie = da considerare caso per caso

Es1: Condominio con 7 U.I. verrà applicata una tariffa di 70€
Es2: Condominio con 18 U.I. verrà applicata una tariffa di 70€
Es3: Condominio con 35 U.I. verrà applicata una tariffa di 70€

N.B. alle tariffe calcolate sopra sarà aggiunto un importo pari al 4% corrispondente alla rivalsa INPS e sara inoltre applicata ancora l'IVA per un valore del 21%.
Il seguente esempio fornisce una spiegazione su come sono applicati i calcoli.

ES4: Condominio con 35 U.I. verrà applicata una tariffa di 70€
+ una rivalsa INPS di 82€
+ IVA di 430,5€ (calcolata sulla tariffa e la rivalsa INPS)
per un totale di xxx€.
- RA del 0% di x€. calcolata sulla tariffa e la rivalsa INPS che il condominio versa per conto del professionista (amministratore)
per un totale netto da pagare di xx€.
2 Setup Condominio e/o passaggio di consegne( + 21% IVA e 4% INPS):

Una tantum in base alla dimensione e alla vita del Condominio. Sono considerati i tempi necessari all'amministratore per prendere incarico del nuovo condominio. Fra le attività svolte ci sono: apertura nuovo conto bancario se necessario, comunicazione nuovo amministratore a tutti i fornitori, assicurazioni, banche ecc, inserimento dei dati del condominio nel software dell'amministratore, comunicazione variazione gestore fiscale del condominio e/o apertura nuova posizione FISCOONLINE presso l'agenzia delle entrate, studio dello storico del condominio, analisi dei conti e documentazione del predecessore dell'ultima gestione e/o della gestione attuale, altre attività necessarie per la nuova gestione.

Le tariffe riportate vengono modificate aumentate dei seguenti valori nel caso la vita del condominio sia maggiore ai 5 anni.

da  6 a 10 anni prezzo base per fascia + 100€
da 6 a 6 anni prezzo base per fascia + 6€
oltre i 6 anni prezzo base per fascia + 6€
3 Gestione Riscaldamento Centralizzato (+ 21% IVA e 4% INPS):

La gestione del riscaldamento centralizzato è intesa come attività extra. La tariffa è indicativa e da concordare con il condominio secondo i casi specifici.
La gestione del riscaldamento centralizzato negli immobili più moderni o quelli che hanno adottato la contabilizzazione del calore comporta una lettura periodica dei contabilizzatori delle U.I. interessate. Il condominio può provvedere da solo alla lettura dei contabilizzatori del calore, nei casi dove sia possibile, e comunicare i dati all'amministratore che provvederà a registrare i dati, oppure può delegare l'amministratore ciò comporta un sopralluogo da parte dell'amministratore oppure può delegare a società esterna. I sopralluoghi dell'amministratore per la contabilizzazione del calore non sono conteggiati nelle CHIAMATE PER SOPRALLUOGO,
4 Gestione Acqua Centralizzata (+ 21% IVA e 4% INPS):

La gestione dell'acqua centralizzata è intesa come attività extra. La tariffa è indicativa e da concordare con il condominio secondo i casi specifici.
La gestione dell'acqua centralizzata, cioè con un solo contatore dell'acqua per immobile o condominio e almeno un contatore per U.I. interessate. comporta una lettura periodica dei contatori delle U.I. interessate. Il condominio può provvedere da solo a tali letture e comunicare i dati all'amministratore oppure può delegare l'amministratore, ciò comporta un sopralluogo da parte dell'amministratore. Tali sopralluoghi non sono conteggiati nelle CHIAMATE PER SOPRALLUOGO.
5 Gestione Manutenzione straordinaria o per lavori d'Innovazione (+ 21% IVA e 4% INPS):

Ogni lavoro deve essere valutato rispetto all'entità e all'impegno richiesto all'amministratore.
  • Convocazione di assemblea straordinaria;
  • convocazione di riunioni straordinarie del consiglio di condominio;
  • convocazione di riunioni di Commissioni speciali;
  • partecipazione alle riunioni surriferite;
  • richiesta di preventivi per interventi straordinari;
  • stipula contratti relativi ai lavori straordinari;
  • registrazione dei contratti relativi ai lavori straordinari;
  • esplicazione delle competenze amministrative derivanti dall’esecuzione dei lavori di straordinaria manutenzione (come liquidazione dei lavori straordinari ecc…);
  • redazione dei consuntivi e piani di riparto per lavori straordinari e richiesta quote condominiali di competenza;
  • redazione eventuali convenzioni per la regolamentazione dei rapporti con i vicini;
  • revisione contabilità condominiale;
  • predisposizione regolamento disciplina interna di condominio o della comunione;
  • compimento degli adempimenti di sicurezza del Committente di opere edili in ambito straordinario.
6 F24 (+ 21% IVA e 4% INPS):

L'F24 per il pagamento dell'RA dell'amministratore ha un costo di gestione uguale a 0€.
7 770 (+ 21% IVA e 4% INPS):

I software utilizzati permettono una gestione del modello 770 con tempi decisamente più brevi. Tuttavia un controllo sui dati viene fatto lo stesso dall'amministratore per evitare errori di forma gravi.
8 Corrispondenza:

L'amministratore deve aver la prova che tutti gli interessati all'assemblea siano stati contattati. L'assemblea può essere dichiarata nulla se solo uno degli interessati non è a conoscenza della convocazione.

La corrispondenza dove possibile e dove richiesto verrà fatta con la mail elettronica e/o con la posta certificata elettronica.

Dove non sarà possibile si useranno i canali tradizionali.

Di seguito i prezzi per la corrispondenza cartacea forniti dalle poste italiane con il servizio online:

Raccomandata vedi: Poste - Raccomandata
Posta prioritaria vedi: Poste -Posta prioritaria

I prezzi sono indicativi poiché lo studio si riserva di sfrutare un servizio esterno come EMessage o TNT per la stampa, la piegatura, l’imbustamento, l’affrancatura delle lettere, il francobollo e la consegna al vettore di distribuzione che si occuperà di consegnare le lettere a TNT o poste italiane.
9 Corrispondenza straordinaria, epistolare (+ 21% IVA e 4% INPS):

Le lettere di sollecito o per morosità di un condomino, comunicazioni particolari da mandare ai condomini etc.
Per la corrispondenza che il software genera in automatico come solleciti e avvisi di morosità si applica una tariffa di 10€.
Per corrispondenza straordinaria per la quale si richiede la scrittura di comunicazioni non presenti nell'archivio o che sono soggette a modifiche come aggiungere o modificare gli allegati si applica una tariffa di 30€

Per i costi di invio rimangono validi le tariffe del punto 8.
10 Numero di telefono Condominiale:

E' possibile attivare per ogni condominio che ne faccia richiesta e ne veda la necessità un numero di telefono con prefisso della zona.

Il servizio di base, a costo 0 prevede un numero con la numerazione nazionale e con prefisso locale. I condomini possono utilizzare questo numero per poter contattare gli amministratori lasciando un messaggio vocale in segreteria.

Il messaggio vocale sarà ricevuto in forma elettronica da tutti gli amministratori e/o personale assegnati al condominio.
Il messaggio potrà così essere archiviato nel database del condominio.
11 Conto bancario:

Riportiamo le condizioni economiche del conto:

  • Spese per operazione Gratuite
  • Spese di consultazione estratto conto online Gratuite
  • Spese di chiusura annuale e liquidazione interessi Gratuite
  • Pagamento F23, F24, Cartelle Esattoriali(2), ICI Gratuito
  • Pagamento MAV - RAV Gratuito
  • Pagamento Ricevute Bancarie (Ri.Ba.) Gratuito
  • Pagamento bollettini premarcati Telecom Italia Gratuito
  • Bonifici Italia Gratuiti
  • Domiciliazione RID utenze Gratuite
  • Notifiche via e-mail Gratuiti
  • Pagamento bollettini Poste Italiane 1,5 € (più tasse postali)
  • Imposta annua di bollo 100,00 €
  • Spese per versamento e prelevamento contanti presso sportelli 2 €
  • Spese per versamento assegni (bancari e circolari) presso sportelli 2 €
  • Spese per emissione e prelevamento assegni circolari presso sportelli 2 €
  • Spese per versamento presso Uffici Postali 1 €
  • Spese per prelevamento contanti presso Uffici Postali 3 €
  • Notifiche via SMS 0,20 € cad
  • Posta Certificata Gratuita
12 Email:

Ad ogni condominio verrà assegnato un indirizzo email per la corrispondenza.
Lo studio è in possesso di un proprio dominio e di un proprio server di posta.
A richiesta si può inserire l'email di ogni avente diritto nella lista delle email per l'inoltro.
Fornitori, pubblicità, accesso sul conto corrente, notifiche di pagamenti dal conto corrente, notifiche di ricevimento bonifici, comunicazioni da parte di un condomino etc, verranno recapitati a tutti quelli della lista delle email per l'inoltro
13 Assemblea straordinaria, Ripetizioni o Consiglio di Condominio (+ 21% IVA e 4% INPS):

Non sono conteggiate le assemblea straordinarie convocate per ragioni di gestione ordinaria.
Es:

  • Decisioni urgenti in merito a comunicazioni dalla pubblica amministrazioni
  • decisioni per promuovere azioni legali per la riscossione dei contributi condominiali, dove l'amministratore veda la necessità di una preventiva autorizzazione da parte dell'assemblea.

Sono da considerare anche le ripetizioni di assemblee per mancanza di numero legale.
Per assemblee straordinarie definite URGENTI cioè da tenersi entro 7/8 giorni si applicherà la tariffa di 250€
14 Chiamata per sopralluogo (+ 21% IVA e 4% INPS):

Le chiamate per sopralluogo sono tutte le chiamate che necessitano l'intervento dell'amministratore, o dei suoi collaboratori, presso il condominio da attribuire secondo i casi al condomino o al condominio o parte di condominio.
Sono escluse tutte quelle attività della gestione ordinaria che necessitano della presenza in condominio dell'amministratore o dei suoi collaboratori. Es:controllo estintori da parte di ditta specializzata o dei vigili del fuoco.

Per gli interventi definiti URGENTI cioè entro le 24 ore si applicherà la tariffa di 100€.
Per gli interventi definiti URGENTISSIMI cioè entro le 2/4 ore si applicherà la tariffa di 200€
15 CONDOMINIOMOBI:

Il servizio di CONDOMINIOMOBI viene fornito a titolo gratuito. Con tale servizio l'amministratore arriva ai condomini utilizzando internet.

CONDOMINIOMOBI è un servizio di pubblicazione dati su internet in grado di generare una sezione privata, ove il singolo condomino riesce a controllare la sua posizione debitoria, e una sezione pubblica per mettere in condivisione documenti, messaggi, dati dei fornitori, informazioni varie, ecc...

A richiesta ogni avente diritto potrà richiedere l'accesso all'area riservata del sito dove potrà accedere ed utilizzare anche al servizio "CONDOMINIOMOBI".
16 Revisione Contabile esercizi precedenti(ad esercizio):

L'assemblea può richiedere una revisione contabile degli esercizi precedenti tenuti da altri amministratori nel caso si ipotizzi gravi irregolarità nella gestione condominiale.
L'amministratore, previo consenso dell'assemblea, si riserva di interpellare un consulente esterno  iscritto all'albo dei commercialisti.
17 Partecipazioni ad Assemblee per conto del cliente:

L'amministratore può su richiesta di un cliente, rappresentare il cliente in assemblea. 
L'incarico è da intendersi come attività di consulenza/rappresentanza e non compatibile per i condominii gestiti.

18 Consulenze:

L'amministratore svolge attività di consulenza in materia condominiale. N.B.

Il codice deontologico dell'associazione di appartenenza ci vieta:
L’Amministratore Immobiliare deve astenersi dall'assumere incarichi di consulenza tecnica o arbitrali in vertenze intentate contro chi sia, contemporaneamente, suo cliente per altri affari. L’Amministratore Immobiliare deve astenersi dall'accettare incarichi di consulenza giudiziale nelle vertenze in cui egli sia stato, precedentemente, consulente di parte ed in ogni altro caso in cui esistono valide ragioni di opportunità.
19 Rimborso per spese giustificabili(+ 21% IVA e 4% INPS dove applicabile):

copisteria, postali, marche da bollo, marche temporali, ecc.
20 Compensi a vacazione:
  • Sopralluoghi con tecnici e/o imprese
  • Visure ipocatastali con richiesta e ritiro delle certificazioni
  • Convegno presso pubbliche amministrazioni
  • Svolgimento indagini per rintracciare i condomini non più reperibili al precedente recapito.
  • Risoluzioni di vertenze fra condomini ed in particolare per ricerca guasti e danni da acqua condotte

 
21 Altre prestazioni (+ 21% IVA e 4% INPS):

sono definite come altre prestazioni la seguente lista non esaustiva:

  • suddivisione spese per cambio di titolare durante la gestione 50
  • Pratiche fiscali per consentire la detraibilità ai singoli condomini di spese condominiali. Da definire in sede assembleare
  • Pratiche assicurative per risarcimento danni da 50 a 150
  • Spazio verde condominiale Da definire in sede assembleare
  • per tutti i tipi di spese non elencati Da definire in sede assembleare oppure con il condomino.