Verdello, dd/MM/aa

Alla cortese attenzione dei Sigg. Condomini/Usufruttuari del condominio “xxxx xxxxxxxxxxxxxxxx” via yyyyy, nn zzzzzzzzzz- ttttttt(BG) Codice Fiscale: 12345678901

Oggetto: Offerta di prestazioni professionali per la gestione amministrativa condominiale anno aaaa del condominio “xxxx xxxxxxxxxxxxxxxx”.

A seguito di Vostra gentile richiesta, il sottoscritto Tomas Uberti, iscritto nell'Albo Nazionale Professionale UNAI matricola n. BG 9740, ringrazia e dichiara quanto segue, ai fini della gestione amministrativa dcl Vostro condominio per le mansioni previste dagli articoli 1129, 1130 e 1131 del codice civile:

• per quanto attiene alle mansioni ordinarie e più espressamente, in relazione a quanto previsto dall'art. 1130 del codice civile, dichiaro fin da ora la mia disponibilità a fronte di un compenso ordinario annuo di €€€€ oltre oneri di legge;
• per quanto a mansioni non previste da tale articolo, oppure espressamente richiamate da questa offerta e sottoscritte dalle parti, si farà riferimento a quanto previsto nella sezione compensi.

Offerta valida fino alla prima assemblea di nomina dell’amministratore.

L’incarico di amministratore condominiale ha la durata di un anno dalla firma della presente offerta


Ai sensi dell’Art, 1129 comma XIV l’amministratore, all’atto dell’accettazione della nomina e del suo rinnovo, deve specificare analiticamente, a pena di nullità della nomina stessa, l’importo dovuto a titolo di compenso per l’attività svolta.

Gestione ordinaria	€€€€€ per le mansioni ordinarie previste nell’art. 1130 del C.C escluso eventuali voci riportate di seguito.
Gestione straordinaria Manutenzioni straordinarie, innovazioni, ecc.. (su delibera dell’assemblea)	Ogni lavoro deve essere valutato rispetto all'entità e all'impegno richiesto all'amministratore Nella gestione straordinaria del condominio sono comprese le seguenti prestazioni: o    richiesta di preventivi a fornitori in regola con la tecnica e la normativa vigente e, conseguentemente, alla stipula dei contratti di appalto per lavori e servizi straordinari necessari al condominio a seguito di delibera assembleare e su espresso mandato dell’assemblea ed alla verifica del lavoro svolto; o    redazione del riparto preventivo delle spese straordinarie compresa la ripartizione pro quota, ed alla verifica dei versamenti da parte dei condomini; o    gestione dei pagamenti ai fornitori ed al versamento di eventuali ritenute d’acconto; o    redazione di riparto consuntivo delle spese straordinarie a conclusione dei lavori; o    cura dei rapporti con la Pubblica Amministrazione (Comune, Provincia, Regione VVFF, ASL, Agenzia delle Entrate ecc.) in ambito straordinario; o    all’espletamento delle incombenze relative alle agevolazioni fiscali previste dalle disposizioni vigenti in favore dei condomini (es.: IVA agevolata; riduzione IRPEF ecc.); o    esplicazione delle competenze amministrative derivanti dall’esecuzione dei lavori di straordinaria manutenzione (come liquidazione dei lavori straordinari ecc.); o    redazione eventuali convenzioni per la regolamentazione dei rapporti con i vicini; o    compimento degli adempimenti di sicurezza del Committente di opere edili in ambito straordinario;
Gestione impianti centralizzati Acqua, Riscaldamento, Raffrescamento	€€€€: La gestione degli impianti centralizzati, cioè con uno o più sotto contatori per U.I. è intesa come attività non ordinaria e comporta una lettura periodica dei contatori e l’inserimento delle letture nei sistemi informatici. Nel caso non siano presenti i sotto contatori ma esiste un solo contatore condominiale non verrà addebitato nessun importo. L’importo è a carico solo dei condomini per i quali è necessaria la lettura periodica dei contatori.
Pratiche fiscali Compilazione e invio 770 semplificato, F24, Certificazioni ai fornitori, CU.	€€€€.  Nel caso l’assemblea decida di rivolgersi ad un commercialista per la compilazione e invio del 770 semplificato e CU verrà richiesto un compenso pari a 50€ per la gestione delle certificazioni ai fornitori e F24.
Corrispondenza	La corrispondenza dove possibile e dove richiesto verrà fatta con la mail elettronica e/o con la posta elettronica certificata(PEC). Dove non sarà possibile si useranno i canali tradizionali. Lo studio si riserva di sfruttare un servizio esterno come DocumentiPostali per la stampa, la piegatura, l’imbustamento, l’affrancatura delle lettere, il francobollo e la consegna al vettore di distribuzione che si occuperà di consegnare le lettere a TNT o poste italiane.
Corrispondenza straordinaria, epistolare	10/30€: Le lettere di sollecito o per morosità di un condomino, comunicazioni particolari da mandare ai condomini ecc. Per la corrispondenza che il software genera in automatico come solleciti e avvisi di morosità si applica una tariffa di 10€. Per corrispondenza straordinaria per la quale si richiede la scrittura di comunicazioni non presenti nell'archivio o che sono soggette a modifiche come aggiungere o modificare gli allegati si applica una tariffa di 30€ Per i costi di invio rimangono valide le tariffe del punto precedente.
Assemblea straordinaria Assemblee del consiglio Commissioni speciali Ripetizioni dell'assemblea	€€€€ + 15€ per ogni ½ ora o frazione (esclusa la prima ora)   Non sono conteggiate le assemblea straordinarie convocate per ragioni di gestione ordinaria: o    decisioni urgenti in merito a comunicazioni dalla pubblica amministrazioni; o    decisioni per promuovere azioni legali per la riscossione dei contributi condominiali, dove l'amministratore veda la necessità di una preventiva autorizzazione da parte dell'assemblea;
Chiamata per sopralluogo	15€ per ogni ½ ora o frazioni. Le chiamate per sopralluogo sono tutte le chiamate che necessitano dell'intervento dell'amministratore, o dei suoi collaboratori, presso il condominio da attribuire secondo i casi al condominio, parte di condominio o condomino. Sono escluse tutte quelle attività della gestione ordinaria che necessitano della presenza in condominio dell'amministratore o dei suoi collaboratori come: o    controllo estintori da parte di ditta specializzata o dei vigili del fuoco; o    verifica biennale impianto elettrico;
CondominioMobi (su delibera dell’assemblea)	€€€€: Importo addebitato solo nel caso l’assemblea deliberi la pubblicazione su internet dei documenti, fatture, ecc. CondominioMobi è un servizio di pubblicazione dati su internet in grado di generare un’area privata, ove il singolo condomino può controllare la sua posizione debitoria, e un’area pubblica condominiale per mettere in condivisione documenti, messaggi, dati dei fornitori, informazioni varie, ecc.. L’accesso all’area privata condominiale è protetta di password.
N.B. Ogni interessato potrà visionare i registri e la documentazione condominiale c/o lo studio dell’amministratore, previa richiesta con almeno 5 giorni di preavviso. Ai sensi dell’art. 1129 comma II potrà prenderne gratuitamente visione e ottenere, previo rimborso della spesa, copia firmata. Orari: Mercoledì/giovedì dalle ore 15 alle 18.
Rimborso spese giustificabili	come da giustificativi: copisteria, spese postali, marche da bollo, acquisto faldoni.
Compensi a vacazione	15€ per ogni ½ ora o frazione o    Sopralluoghi con tecnici e/o imprese; o    Visure ipocatastali con richiesta e ritiro delle certificazioni; o    Convegno presso pubbliche amministrazioni, VFF, ecc. ; o    Svolgimento indagini per rintracciare i condomini non più reperibili al precedente recapito; o    Risoluzioni di vertenze fra condomini ed in particolare per ricerca guasti e danni da acqua condotte;
Passaggio di consegne inizio incarico	€€€€: Compenso dovuto in fase di ingresso come Amministrazione, per acquisizione di tutta la documentazione e l’inseriranno nei nostri sistemi informatici, la digitalizzazione di tutti i documenti e la loro catalogazione ed archiviazione, oltre che rinserimento di tutte le anagrafiche condominiali, tabelle millesimali e costituzione piano dei conti della gestione ordinarie, la variazione del rappresentante legale all’Agenzia dell’Entrate, la variazione di tutte le utenze condominiali, il subentro nel rapporto bancario esistente e con i fornitori. eee€ in caso l’amministratore uscente fornisca i dati del condominio su supporto digitale compatibile.
Revisione contabilità	150€: per ogni anno. Su richiesta dell’assemblea. Nel caso sia necessario fare la revisione delle contabilità degli esercizi precedenti per ricostruire la corretta situazione contabile del condominio. Massimo 3 esercizi precedenti.
Gestione pratiche assicurative	10%, minimo 50€. Gestione del sinistro: apertura e chiusura pratica, documentazione, presenza in condominio in condominio dell'amministratore o dei suoi collaboratori, solleciti all’assicurazione, gestione contabile. L’importo massimo è fissato a 500€.
Contabilità separata	20€: Compenso dovuto personalmente dal condomino e/o usufruttuario che desidera la ripartizione ufficiale delle spese con chi gode dell’immobile (Es di combinazioni: Condomino/Conduttore (20€), Condomino/Usufruttuario (20€), Condomino/Usufruttuario (20€) + Usufruttuario/Conduttore (20€), ecc ).  L’amministratore provvederà a ripartire le spese condominiali secondo quanto indicato dal condomino/usufruttuario. Sono escluse le spese per la corrispondenza e i rimborsi delle spese giustificabili così come definite nei punti precedenti.
Altre prestazioni	sono definite come altre prestazioni la seguente lista non esaustiva: o    suddivisione spese per cambio di titolare durante la gestione: 50€ o    Pratiche fiscali per consentire la detraibilità ai singoli condomini di spese condominiali: Da deliberare in sede assembleare. o    Autocertificazione per ATTESTAZIONE DI RINNOVO PERIODICO DI CONFORMITA’ ANTINCENDIO: 200€ escluso bolli, versamenti ai VVF e vacazione agli uffici dei VVF per il disbrigo delle pratiche. o    Gestione decreti ingiuntivi (Per ogni Decreto ingiuntivo anche se verso lo stesso condomino): ◦     100€ gestione fino alla richiesta di pignoramento esclusa; ◦     150€ per la fase di pignoramento e istanza di vendita; ◦     75€ per ogni anno successivo rispetto al punto precedente;
Polizza RC individuale adeguamenti massimali per lavori straordinari	A carico del condominio (Emissione di fattura per prestazioni professionali per la copertura delle spese  sostenute) Articolo 1129  del C.C.:  ... L'assemblea può subordinare la nomina dell'amministratore alla presentazione ai condomini di una polizza individuale di assicurazione per la responsabilità civile per gli atti compiuti nell'esercizio del mandato.  L'amministratore è tenuto altresì ad adeguare i massimali della polizza se nel periodo del suo incarico l'assemblea deliberi lavori straordinari. tale adeguamento non deve essere inferiore all'importo di spesa deliberato e deve essere effettuato contestualmente all'inizio dei lavori. …
Spese legali per cause civili e penali	A carico del condominio (Emissione di fattura per prestazioni professionali per la copertura delle spese  sostenute) o    le spese per la rappresentanza dell’amministratore per le liti attive e passive del condominio; o    le spese legali sostenute dall’amministratore per liti attive e passive durante il mandato o concernenti attività svolte durante il suo mandato e per le quali l’amministratore non sia ritenuto direttamente responsabile;